Contents
Có một cách mới hiệu quả để tạo báo cáo nhanh chóng từ dữ liệu trong danh sách (list) hoặc thư viện (library) của SharePoint. Power BI sẽ tự động tạo các hình ảnh trực quan dựa trên dữ liệu của bạn. Giờ đây, người dùng Microsoft List, SharePoint list hoặc library có thể khám phá dữ liệu của mình chỉ với vài cú nhấp chuột đơn giản.
Nếu bạn mới bắt đầu tìm hiểu analysis là gì và cách tạo nội dung trong Power BI, bạn có thể tham khảo thêm về các loại báo cáo trong Power BI để có cái nhìn tổng quan nhanh.
Đối với những ai sử dụng Power BI Desktop, bạn cũng có thể tạo báo cáo từ SharePoint List ngay trong Power BI Desktop.
Video Hướng Dẫn Tổng Quan
Hãy xem video này để thấy cách Amanda trình diễn việc tạo báo cáo từ SharePoint list trong Power BI service một cách trực quan. (Lưu ý: Video gốc không được cung cấp để chèn, chỉ là mô tả).
Trực Quan Hóa Dữ Liệu Ngay Trong Power BI Service
Trong một danh sách hoặc thư viện SharePoint, bạn chỉ cần chọn Integrate > Power BI, sau đó chọn Visualize the list hoặc visualize the library.
Một tab trình duyệt mới sẽ mở ra với một báo cáo được tự động tạo sẵn, hiển thị những thông tin chi tiết thú vị dựa trên dữ liệu của bạn. Đây là một trong những cách sử dụng power bi để nhanh chóng khai phá dữ liệu.
Việc thay đổi dữ liệu hiển thị trong báo cáo rất dễ dàng. Trong ngăn Your Data, bạn có thể thêm hoặc bớt các trường dữ liệu vào báo cáo. Chọn hoặc bỏ chọn các trường để cập nhật những gì bạn muốn đo lường và phân tích. Power BI sẽ tự động thêm hoặc bớt các biểu đồ để hiển thị sự kết hợp mới. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tương tác với các “báo cáo nhanh” được tự động tạo để khám phá toàn bộ khả năng của loại báo cáo này.
Để chuyển sang trải nghiệm chỉnh sửa đầy đủ, hãy chọn nút Edit trên thanh menu.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng một khi bạn đã lưu báo cáo trong trải nghiệm chỉnh sửa đầy đủ, bạn không thể quay trở lại chế độ xem nhanh. Power BI sẽ nhắc bạn điều này khi bạn chọn Edit.
Quá trình chỉnh sửa báo cáo ở chế độ đầy đủ cho phép bạn can thiệp sâu hơn vào cấu trúc dữ liệu và hình ảnh, tương tự như khi bạn sử dụng power query excel để biến đổi dữ liệu trước khi trực quan hóa.
Xuất Bản Báo Cáo Đã Tạo
Để chia sẻ những hiểu biết bạn tìm thấy với những người khác trong nhóm của mình, bạn có thể xuất bản báo cáo trở lại danh sách hoặc thư viện bằng cách sử dụng nút Publish to the list hoặc publish to the library trên thanh ứng dụng.
Đặt tên cho báo cáo của bạn và xác nhận bạn đã sẵn sàng xuất bản trở lại danh sách hoặc thư viện. Sau khi được xuất bản, bất kỳ ai có quyền truy cập vào danh sách hoặc thư viện đều có thể mở báo cáo và xem tất cả dữ liệu trong đó. Bạn có thể tìm hiểu thêm về quyền danh sách trong SharePoint Server.
Các báo cáo bạn chia sẻ theo cách này sẽ không hiển thị trong Power BI service thông thường. Thay vào đó, để người dùng danh sách dễ dàng tìm thấy, các báo cáo đã xuất bản này nằm trên cùng menu Integrate của danh sách hoặc thư viện.
Nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với báo cáo, hãy sử dụng lại Publish to the list hoặc publish to the library để lưu các thay đổi của bạn. Sử dụng nút Delete để xóa báo cáo khỏi danh sách hoặc thư viện cho mọi người. Việc quản lý các báo cáo này cũng tương tự như việc quản lý các tệp khác trên máy tính, ví dụ như khi bạn cần đổi tên pc để tổ chức lại không gian làm việc của mình.
Làm Mới Hình Ảnh Trực Quan
Dữ liệu trong báo cáo sẽ được cập nhật định kỳ để đồng bộ với danh sách hoặc thư viện. Sau khi làm mới dữ liệu, hãy sử dụng nút Refresh visuals trên thanh ribbon để cập nhật các hình ảnh trực quan.
Việc làm mới dữ liệu bị giới hạn chỉ 3 giờ một lần. Nếu danh sách hoặc thư viện đã được cập nhật dữ liệu hoặc metadata mới, chẳng hạn như tên danh sách hoặc thư viện được đổi tên, sau lần làm mới dữ liệu gần nhất, những thay đổi này sẽ không hiển thị trong báo cáo cho đến lần làm mới tiếp theo. Quá trình này đảm bảo báo cáo luôn phản ánh dữ liệu gần nhất có thể, tuy nhiên cần lưu ý giới hạn về tần suất.
Yêu Cầu Cấp Phép Khi Sử Dụng Tính Năng Này
Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng tính năng Visualize the list hoặc visualize the library để khám phá dữ liệu danh sách hoặc thư viện của họ. Tuy nhiên, bạn cần có giấy phép Power BI Pro để vào trải nghiệm chỉnh sửa đầy đủ, xuất bản báo cáo, truy cập báo cáo mà người khác đã xuất bản hoặc xóa báo cáo. Người xem báo cáo của bạn cũng cần có giấy phép Power BI Pro.
Nếu bạn chưa có giấy phép Pro, bạn có thể mua hoặc bắt đầu dùng thử Power BI Pro miễn phí. Việc hiểu rõ các yêu cầu cấp phép là một phần quan trọng khi tìm hiểu power bi mac hay trên bất kỳ nền tảng nào khác.
Các Điểm Cần Lưu Ý Và Giới Hạn
- Báo cáo được xuất bản trở lại danh sách hoặc thư viện với cấp độ truy cập dữ liệu SharePoint của người tạo báo cáo. Bảo mật cấp hàng (RLS) hiện không được hỗ trợ cho các báo cáo được tạo bằng phương pháp này.
- Vì người xem báo cáo cũng cần giấy phép Power BI Pro, nên bất kỳ ai có thể đọc báo cáo của bạn cũng có thể chỉnh sửa nó.
- Định dạng tiền tệ hiện chưa được hỗ trợ. Các trường tiền tệ sẽ hiển thị kèm theo ký hiệu $.
- Nếu danh sách hoặc thư viện tài liệu của bạn có thư mục, chỉ dữ liệu trong thư mục gốc mới được trực quan hóa.
- Các danh sách rất lớn có thể chậm hoặc bị hết thời gian chờ.
- Tính năng này không được hỗ trợ cho người dùng khách (guest users) trong tenant.
- Trong các thư viện SharePoint, tùy chọn này chỉ hiển thị ở thư mục gốc của thư viện tài liệu.
- Các báo cáo và mô hình ngữ nghĩa (semantic models) được tạo thông qua trải nghiệm SharePoint này được lưu trữ trong các không gian làm việc đặc biệt, được hệ thống tạo ra, được lưu trữ trong dung lượng chia sẻ. Người dùng không được phép truy cập các không gian làm việc này bên ngoài trải nghiệm SharePoint.
- Nếu người dùng bật luồng chấp nhận điều khoản sử dụng trong SharePoint, họ sẽ không thể tạo báo cáo từ SharePoint list do các vấn đề về xác thực người dùng.
- Việc sử dụng data gateways hiện không được hỗ trợ cho tính năng này.
- Công tắc tính năng tenant “Enable granular access control for all data connections” không hoạt động với SharePoint lists.
Bạn có thể áp dụng kiến thức về Power BI này vào nhiều mục đích khác nhau, tương tự như việc bạn học cách chèn ảnh vào powerpoint trên máy tính để tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Khắc Phục Sự Cố
Nếu bạn không thấy mục Power BI trong menu Integrate trong danh sách hoặc thư viện SharePoint hoặc Microsoft list, quản trị viên Power BI của bạn có thể đã tắt tính năng này cho các nhóm cụ thể hoặc toàn bộ tổ chức của bạn. Hãy xem phần Tích hợp với SharePoint và Microsoft Lists trong bài viết “Cổng quản trị Power BI” để biết chi tiết.
Nội Dung Liên Quan
Chúng tôi liên tục mở rộng trải nghiệm để bạn nhanh chóng khám phá dữ liệu của mình và chúng tôi rất mong nhận được suy nghĩ và phản hồi của bạn! Hãy cho chúng tôi biết bạn muốn thấy tính năng gì được thêm vào trải nghiệm này hoặc bạn muốn chúng tôi tích hợp ở đâu tiếp theo. Đây là một trong nhiều cách sử dụng power bi mà Microsoft đang phát triển để giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn với dữ liệu của mình.