Hướng dẫn chi tiết cách Copy ảnh trên máy tính

Trong thế giới số hiện đại, việc thao tác với dữ liệu trên máy tính là kỹ năng cơ bản mà bất kỳ ai cũng cần nắm vững. Trong đó, sao chép và dán là hai chức năng được sử dụng thường xuyên nhất. Bài viết này từ chuyên gia SEO và biên tập viên của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp hiệu quả để sao chép, đặc biệt là Cách Copy ảnh Trên Máy Tính, văn bản và dán bằng nhiều cách khác nhau, từ phím tắt, chuột phải đến sử dụng phần mềm chuyên dụng. Đồng thời, chúng ta sẽ tìm hiểu về Clipboard và cách quản lý lịch sử sao chép trên cả Windows và macOS.

Clipboard là gì và tại sao nó lại quan trọng trong việc copy ảnh trên máy tính và các dữ liệu khác?

Clipboard trên Windows là gì?

Clipboard là một khu vực bộ nhớ lưu trữ tạm thời trên hệ điều hành Windows. Nó đóng vai trò như một “bàn làm việc tạm” để giữ dữ liệu (văn bản, hình ảnh, tập tin, thư mục) khi bạn thực hiện lệnh Sao chép (Copy) hoặc Cắt (Cut) từ một vị trí này trước khi Dán (Paste) chúng sang một vị trí khác. Có thể hình dung Clipboard như một phần của bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên (RAM) dành riêng cho các thao tác này.

Việc sử dụng Clipboard mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Lưu trữ dữ liệu tạm thời: Clipboard giúp bạn giữ lại các mục đã sao chép hoặc cắt gần đây, cho phép bạn dán chúng nhiều lần ở các vị trí khác nhau mà không cần lặp lại thao tác Copy/Cut gốc. Điều này đặc biệt hữu ích khi cần dán cùng một thông tin (ví dụ: một địa chỉ email, một đoạn mã, hoặc một hình ảnh) tại nhiều nơi.
Dễ dàng chia sẻ và sử dụng lại: Dữ liệu được lưu trong Clipboard có thể dễ dàng được sử dụng trong các ứng dụng khác nhau trên cùng một máy tính. Thậm chí, trên Windows, bạn có thể đồng bộ hóa lịch sử Clipboard qua đám mây giữa các thiết bị (nếu tính năng này được bật).
Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả: Thay vì phải gõ lại hoặc tạo lại nội dung, chỉ cần Copy và Paste giúp giảm đáng kể thời gian thao tác, đặc biệt khi làm việc với lượng lớn dữ liệu hoặc trong các trình soạn thảo văn bản, bảng tính.
Hạn chế sai sót: Sử dụng Copy/Paste giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu được sao chép, tránh các lỗi nhập liệu thủ công khi phải sao chép thông tin phức tạp hoặc dài.

Tuy Clipboard rất hữu ích, nó có một số hạn chế mặc định. Trên Windows, tính năng lịch sử Clipboard (History) có thể lưu tới 25 mục gần nhất. Tuy nhiên, khi bạn tắt hoặc khởi động lại máy tính, toàn bộ dữ liệu trong Clipboard tạm thời này sẽ bị xóa.

Phân biệt giữa sao chép (Copy) và cắt (Cut)

Sao chép và cắt là hai thao tác cơ bản nhưng có sự khác biệt quan trọng về kết quả. Nắm rõ sự khác biệt này giúp bạn sử dụng chúng hiệu quả hơn khi làm việc, bao gồm cả cách copy ảnh trên máy tính.

Sao chép (Copy): Đây là thao tác tạo ra một bản sao của dữ liệu bạn đã chọn. Khi bạn Copy một mục (văn bản, hình ảnh, tập tin…), hệ thống sẽ tạo một bản sao của dữ liệu đó và lưu vào Clipboard. Dữ liệu gốc vẫn được giữ nguyên tại vị trí ban đầu. Bạn có thể dán bản sao này ở một hoặc nhiều vị trí khác. Đây là phương pháp phổ biến nhất khi bạn muốn sao chép ảnh trên máy tính mà vẫn giữ nguyên ảnh gốc.

Phân biệt thao tác Sao chép (Copy) và Cắt (Cut) dữ liệu trên máy tính

Cắt (Cut): Thao tác này cũng sao chép dữ liệu bạn đã chọn vào Clipboard, nhưng đồng thời sẽ xóa dữ liệu gốc khỏi vị trí ban đầu sau khi bạn thực hiện thao tác Dán (Paste) nó ở vị trí mới. Cut thường được dùng khi bạn muốn di chuyển dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác, thay vì chỉ tạo bản sao.

Cả hai thao tác Copy và Cut đều đặt dữ liệu vào Clipboard, chờ đợi lệnh Paste để được đưa đến vị trí đích. Trên Windows, bạn có thể truy cập lịch sử Clipboard bằng tổ hợp phím Windows + V để xem lại các mục đã Copy hoặc Cut gần đây. Windows cũng cho phép đồng bộ hóa Clipboard qua đám mây giữa các thiết bị, tăng tính tiện lợi khi làm việc trên nhiều máy.

Cách sao chép văn bản hoặc ảnh trên máy tính bằng bàn phím

Sử dụng phím tắt trên bàn phím là một trong những cách nhanh nhất để thực hiện thao tác sao chép và dán, bao gồm cả cách copy ảnh trên máy tính đã được chọn. Việc thành thạo các phím tắt này giúp bạn thao tác hiệu quả và tiết kiệm thời gian đáng kể. Các phím tắt phổ biến nhất khác nhau giữa Windows và macOS.

Cách sao chép trên máy tính Windows bằng bàn phím

Đối với người dùng Windows, các tổ hợp phím sau đây là cực kỳ quen thuộc và hiệu quả để sao chép dữ liệu:

Chọn dữ liệu cần sao chép: Sử dụng chuột để bôi đen đoạn văn bản, hoặc click chuột để chọn tập tin, thư mục, hoặc hình ảnh cần sao chép. Đối với văn bản, bạn cũng có thể đặt con trỏ tại đầu đoạn cần chọn, giữ phím Shift và dùng các phím mũi tên để chọn chính xác từng ký tự, từ, hoặc dòng. Đối với ảnh, bạn có thể chọn file ảnh trong File Explorer hoặc bôi đen/chọn ảnh hiển thị trong một ứng dụng/trình duyệt.
Sao chép dữ liệu (Copy): Sau khi đã chọn, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C trên bàn phím. Dữ liệu đã chọn sẽ được sao chép vào Clipboard tạm thời.
Tìm đến nơi muốn dán dữ liệu: Mở ứng dụng hoặc thư mục mà bạn muốn dán dữ liệu vào (ví dụ: một tài liệu Word, bảng tính Excel, email, thư mục đích, hoặc một trình chỉnh sửa ảnh). Đặt con trỏ tại vị trí cụ thể mà bạn muốn dán.
Dán dữ liệu (Paste): Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V trên bàn phím. Nội dung từ Clipboard sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ hoặc được dán vào thư mục/ứng dụng đích.

Lưu ý: Nếu bạn muốn di chuyển dữ liệu thay vì sao chép, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X (Cut) ở bước 2.

Cách sao chép trên máy tính MacBook bằng bàn phím

Tương tự như Windows, macOS cũng có các phím tắt riêng để thực hiện thao tác sao chép và dán nhanh chóng:

Chọn dữ liệu cần sao chép: Bôi đen đoạn văn bản, hoặc click để chọn tập tin, thư mục, hình ảnh bạn muốn sao chép bằng cách kéo thả chuột hoặc các phương pháp chọn khác. Đối với ảnh, bạn có thể chọn file ảnh trong Finder hoặc bôi đen/chọn ảnh hiển thị trong một ứng dụng/trình duyệt.
Sao chép dữ liệu (Copy): Sau khi chọn, nhấn tổ hợp phím Command (⌘) + C trên bàn phím MacBook. Dữ liệu đã chọn sẽ được lưu vào Clipboard của hệ thống.
Tìm đến nơi muốn dán dữ liệu: Mở ứng dụng hoặc vị trí bạn muốn dán dữ liệu vào.
Dán dữ liệu (Paste): Nhấn tổ hợp phím Command (⌘) + V trên bàn phím. Nội dung từ Clipboard sẽ được dán vào vị trí đích.

Sử dụng tổ hợp phím Command + C để sao chép trên MacBook

Lưu ý: Để di chuyển dữ liệu trên MacBook, bạn sử dụng tổ hợp phím Command (⌘) + X (Cut) để cắt dữ liệu, sau đó dùng Command (⌘) + V để dán vào vị trí mới. Dữ liệu gốc sẽ bị xóa sau khi dán.

Cách sao chép trên máy tính bằng chuột

Ngoài việc sử dụng bàn phím, cách phổ biến và trực quan khác để sao chép và dán, bao gồm cả cách copy ảnh trên máy tính, là sử dụng chuột. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn không nhớ phím tắt hoặc trong một số ứng dụng không hỗ trợ đầy đủ các tổ hợp phím tắt hệ thống.

Cách sao chép trên máy tính Windows bằng chuột

Để sao chép văn bản, hình ảnh hoặc các tập tin trên Windows bằng chuột, bạn làm theo các bước đơn giản sau:

Chọn dữ liệu cần sao chép: Bôi đen đoạn văn bản bằng cách nhấn giữ chuột trái và kéo qua nội dung. Đối với hình ảnh hiển thị trong trình duyệt hoặc ứng dụng, click chuột trái để chọn ảnh. Đối với file ảnh hoặc thư mục, click chuột trái để chọn mục đó trong File Explorer.
Thực hiện thao tác Sao chép hoặc Cắt: Nhấn chuột phải vào phần dữ liệu đã chọn. Một menu ngữ cảnh sẽ hiện ra. Chọn “Copy” (Sao chép) để tạo bản sao hoặc “Cut” (Cắt) để di chuyển dữ liệu gốc.
Di chuyển đến vị trí muốn dán: Mở thư mục, tài liệu, hoặc ứng dụng mà bạn muốn đặt dữ liệu đã sao chép/cắt vào.
Dán dữ liệu: Nhấn chuột phải tại vị trí bạn muốn dán. Một menu ngữ cảnh lại hiện ra. Chọn “Paste” (Dán). Dữ liệu từ Clipboard sẽ được đưa vào vị trí này.

Phương pháp dùng chuột phải này rất linh hoạt và hoạt động trong hầu hết các ứng dụng và giao diện hệ thống trên Windows.

Cách sao chép trên máy tính MacBook bằng chuột

Trên MacBook, cách copy ảnh trên máy tính và các dữ liệu khác bằng chuột cũng tương tự và đơn giản:

Chọn dữ liệu cần sao chép: Bôi đen văn bản hoặc click chuột để chọn tập tin, thư mục, hình ảnh. Đối với ảnh hiển thị trong ứng dụng/trình duyệt, click chuột để chọn. Đối với file ảnh trong Finder, click chuột để chọn.
Thực hiện thao tác Sao chép hoặc Cắt: Nhấn chuột phải (hoặc Control + click) vào mục đã chọn. Một menu ngữ cảnh sẽ hiện ra. Chọn “Copy” (Sao chép). Nếu bạn đang làm việc với hình ảnh và menu hiển thị tùy chọn “Copy Image” (Sao chép hình ảnh), hãy chọn tùy chọn này để sao chép trực tiếp nội dung hình ảnh vào Clipboard.
Di chuyển đến vị trí muốn dán: Mở thư mục, tài liệu, hoặc ứng dụng đích.
Dán dữ liệu: Nhấn chuột phải (hoặc Control + click) tại vị trí muốn dán. Chọn “Paste Item” (Dán mục) hoặc “Paste” (Dán). Nếu bạn đã sao chép hình ảnh bằng “Copy Image”, khi dán nó sẽ giữ nguyên định dạng hình ảnh ban đầu.

Menu chuột phải trên MacBook với tùy chọn Copy Image để sao chép hình ảnh

Sử dụng chuột phải mang lại sự tiện lợi và rõ ràng, đặc biệt là khi sao chép các đối tượng như hình ảnh, nơi menu ngữ cảnh có thể cung cấp các tùy chọn sao chép định dạng cụ thể (ví dụ: chỉ sao chép hình ảnh, sao chép kèm định dạng…).

Cách sao chép và dán trên máy tính bằng phần mềm chuyên dụng

Mặc dù các phương pháp dùng bàn phím và chuột là đủ cho hầu hết các nhu cầu hàng ngày, đôi khi việc sao chép lượng lớn dữ liệu, đặc biệt là các tập tin và thư mục lớn, có thể gặp vấn đề về tốc độ, tính ổn định hoặc thiếu các tính năng như tạm dừng, tiếp tục. Trong những trường hợp này, sử dụng các phần mềm chuyên dụng để sao chép trên máy tính có thể mang lại hiệu quả cao hơn. Hai trong số các công cụ phổ biến là TeraCopy và Robocopy.

Cách sao chép trên máy tính bằng TeraCopy

TeraCopy là một tiện ích tăng tốc và quản lý việc sao chép và di chuyển tập tin. Nó được thiết kế để xử lý các tác vụ sao chép lớn một cách hiệu quả hơn so với tính năng copy mặc định của Windows, bao gồm khả năng xác minh tập tin, tạm dừng và tiếp tục, xử lý lỗi tốt hơn.

Cách sử dụng TeraCopy:

Tải và cài đặt TeraCopy: Tải xuống và cài đặt phần mềm TeraCopy trên máy tính Windows của bạn.
Sao chép file bằng TeraCopy (kéo thả): Mở thư mục chứa các tập tin bạn muốn sao chép. Mở giao diện chính của TeraCopy. Click chuột trái vào các tập tin hoặc thư mục cần sao chép, giữ và kéo chúng vào cửa sổ TeraCopy.
Chọn thao tác và đích đến: Trong giao diện TeraCopy, bạn sẽ thấy danh sách các mục vừa kéo vào. Chọn thao tác mong muốn (Copy to – Sao chép đến, hoặc Move to – Di chuyển đến). Sau đó, chỉ định thư mục đích bằng cách duyệt hoặc kéo thả thư mục đích vào. Nhấn nút “Start” để bắt đầu quá trình sao chép.
Sử dụng menu chuột phải (tích hợp vào hệ thống): Sau khi cài đặt, TeraCopy thường tích hợp vào menu chuột phải của Windows. Bạn có thể mở thư mục chứa tập tin/thư mục cần sao chép, nhấn chuột phải vào chúng và chọn “TeraCopy”. Giao diện TeraCopy sẽ hiện ra với các mục đã chọn sẵn, cho phép bạn tiếp tục cấu hình đích và bắt đầu sao chép.

TeraCopy là lựa chọn tốt cho việc sao chép các tập tin, không phổ biến cho việc sao chép hình ảnh dạng nội dung (từ web, ứng dụng đồ họa), nhưng rất hiệu quả khi bạn cần copy ảnh trên máy tính dưới dạng các file ảnh lớn hoặc nhiều file ảnh cùng lúc.

Cách sao chép trên máy tính bằng Robocopy

Robocopy (Robust File Copy) là một tiện ích dòng lệnh mạnh mẽ đi kèm với Windows, chuyên dùng để sao chép tập tin và thư mục một cách bền vững. Nó có nhiều tùy chọn nâng cao, rất hữu ích cho các tác vụ sao chép phức tạp hoặc tự động hóa. Robocopy không phải là công cụ dành cho việc copy ảnh trên máy tính thông thường từ ứng dụng, mà là để sao chép file ảnh.

Cách sử dụng Robocopy (cần làm quen với Command Prompt):

Mở Command Prompt với quyền quản trị: Tìm kiếm “Command Prompt” trong menu Start, nhấn chuột phải và chọn “Run as administrator”.
Gõ lệnh sao chép: Sử dụng cú pháp robocopy [thư_mục_nguồn] [thư_mục_đích] [tùy_chọn].
- Ví dụ: robocopy C:sourcefolderpath D:destinationfolderpath /S /E /Z
  - C:sourcefolderpath: Thay bằng đường dẫn tới thư mục chứa các file ảnh hoặc thư mục cần sao chép.
  - D:destinationfolderpath: Thay bằng đường dẫn tới thư mục đích.
  - /S: Sao chép các thư mục con (trừ thư mục trống).
  - /E: Sao chép các thư mục con (bao gồm cả thư mục trống).
  - /Z: Sao chép ở chế độ Restartable Mode (cho phép tiếp tục quá trình nếu bị ngắt).
- Lệnh ví dụ trong bài gốc: robocopy C:sourcefolderpath D:destinationfolderpath /S /E /Z /ZB /R:5 /W:5 /TBD /NP /V /MT:32 bao gồm thêm các tùy chọn nâng cao khác (ví dụ: /ZB – sử dụng chế độ sao lưu, /R:5 – thử lại 5 lần, /W:5 – chờ 5 giây giữa các lần thử lại, /MT:32 – sao chép đa luồng với 32 luồng).
Thực thi lệnh: Nhấn Enter để Robocopy bắt đầu sao chép các tập tin và thư mục từ nguồn đến đích với các tùy chọn đã chỉ định.

Giao diện Command Prompt hiển thị lệnh Robocopy đang thực hiện sao chép file

Robocopy là công cụ mạnh mẽ cho các tác vụ sao chép hàng loạt file (bao gồm file ảnh) và cần sự chính xác, độ tin cậy cao trong môi trường chuyên nghiệp hoặc tự động hóa.

Xem lịch sử sao chép trên máy tính (Clipboard History)

Đối với người dùng Windows 10/11 và macOS, bạn có thể xem lại các mục đã sao chép gần đây nhờ tính năng lịch sử Clipboard. Điều này rất tiện lợi nếu bạn đã sao chép nhiều thứ và muốn dán lại một mục nào đó mà không cần Copy lại.

Đối với Windows (Xem lịch sử Clipboard)

Tính năng lịch sử Clipboard (Clipboard History) trên Windows 10 và các phiên bản mới hơn cho phép lưu trữ nhiều mục sao chép (văn bản, hình ảnh, HTML). Theo mặc định, tính năng này có thể chưa được bật.

Cách bật và xem lịch sử Clipboard trên Windows:

Bật Clipboard History: Vào Settings > System > Clipboard. Bật tùy chọn “Clipboard history”.
Xem lịch sử sao chép: Sau khi bật, bất cứ khi nào bạn muốn xem lại các mục đã sao chép, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows + V.
Sử dụng lịch sử: Một cửa sổ pop-up nhỏ sẽ hiện ra hiển thị danh sách các mục bạn đã Copy hoặc Cut gần đây (tối đa 25 mục). Bạn có thể click vào bất kỳ mục nào trong danh sách để dán nó vào vị trí hiện tại. Đối với mỗi mục, bạn có thể:
- Click vào để dán.
- Click vào biểu tượng ba chấm (…) ở góc phải để xem các tùy chọn: Delete (Xóa mục đó), Pin (Ghim mục đó lên đầu danh sách để không bị trôi đi khi có mục mới hoặc khi khởi động lại máy – các mục không ghim sẽ bị xóa khi tắt máy).
- Chọn “Clear all” (Xóa tất cả) để xóa toàn bộ lịch sử (trừ các mục đã ghim).

Lịch sử Clipboard trên Windows rất hữu ích cho việc quản lý các mục đã sao chép, giúp bạn dễ dàng truy cập lại các đoạn văn bản, liên kết, hoặc hình ảnh đã copy ảnh trên máy tính gần đây.

Đối với macOS (Xem lịch sử Clipboard)

Trên macOS, Clipboard mặc định chỉ lưu mục sao chép gần nhất. Tuy nhiên, bạn có thể xem nội dung của mục đó thông qua Finder.

Cách xem nội dung Clipboard hiện tại trên macOS:

Truy cập Finder: Mở cửa sổ Finder.
Xem Clipboard: Trên thanh menu của Finder, click vào Edit > Show Clipboard.
Hiển thị nội dung: Một cửa sổ nhỏ có tên “Clipboard” sẽ hiển thị nội dung của mục cuối cùng bạn đã sao chép hoặc cắt.

Xem lịch sử Clipboard trên macOS thông qua menu Edit trong Finder

Hạn chế của Clipboard mặc định trên macOS là chỉ lưu một mục duy nhất và không có giao diện lịch sử như Windows. Để có tính năng lịch sử Clipboard nâng cao trên Mac, bạn sẽ cần sử dụng các ứng dụng quản lý Clipboard của bên thứ ba.

Cách xóa lịch sử sao chép trên máy tính

Việc xóa lịch sử sao chép trên máy tính có thể cần thiết vì lý do bảo mật (không muốn người khác xem những gì bạn đã sao chép) hoặc để giải phóng bộ nhớ tạm (dù lượng bộ nhớ này thường không đáng kể).

Đối với Windows (Xóa lịch sử Clipboard)

Như đã đề cập, các mục trong lịch sử Clipboard trên Windows (trừ các mục đã ghim) sẽ tự động bị xóa khi bạn tắt máy. Tuy nhiên, bạn có thể xóa lịch sử thủ công:

Xóa từng mục: Mở lịch sử Clipboard bằng Windows + V. Click vào biểu tượng ba chấm (…) bên cạnh mục bạn muốn xóa, sau đó chọn Delete.
Xóa toàn bộ lịch sử:
- Cách 1 (Qua lịch sử): Mở lịch sử Clipboard bằng Windows + V. Click vào Clear all.
- Cách 2 (Qua cài đặt): Vào Settings > System > Clipboard. Tại mục “Clear Clipboard data”, click nút Clear.

Xóa lịch sử Clipboard trong cài đặt Hệ thống của Windows

Việc xóa lịch sử Clipboard sẽ loại bỏ hoàn toàn các mục đã sao chép khỏi bộ nhớ tạm, trừ các mục bạn đã ghim.

Đối với macOS (Xóa lịch sử Clipboard)

Clipboard mặc định trên macOS chỉ lưu một mục. Khi bạn sao chép một mục mới, mục cũ sẽ tự động bị ghi đè và “xóa”. Để “xóa” nội dung hiện tại khỏi Clipboard, cách đơn giản nhất là sao chép một nội dung khác không nhạy cảm (ví dụ: một khoảng trắng trống hoặc một đoạn văn bản vô nghĩa).

Để xóa nội dung Clipboard hiện tại:

Sao chép nội dung mới: Chọn một khoảng trắng trống hoặc một ký tự đơn lẻ (ví dụ: dấu chấm), sau đó nhấn Command (⌘) + C. Nội dung này sẽ ghi đè lên mục trước đó trong Clipboard.
Sử dụng Terminal (nâng cao): Mở ứng dụng Terminal và gõ lệnh pbcopy < /dev/null. Lệnh này sẽ sao chép một nội dung trống vào Clipboard, xóa nội dung hiện tại.

Vì macOS chỉ lưu một mục, việc quản lý lịch sử Clipboard không phức tạp như trên Windows.

Kết thúc bài viết, chúng ta đã cùng tìm hiểu chi tiết về Clipboard, sự khác biệt giữa sao chép và cắt, các phương pháp phổ biến để copy ảnh trên máy tính cũng như văn bản và các dữ liệu khác bằng bàn phím, chuột, phần mềm, cùng với cách xem và xóa lịch sử Clipboard trên cả hai hệ điều hành Windows và macOS. Nắm vững các kỹ năng này sẽ giúp bạn làm việc, học tập và giải trí hiệu quả hơn, thao tác nhanh chóng và chính xác với dữ liệu trên máy tính của mình.

Tin Năng Khiếu