Tính năng Lấy và Chuyển đổi Dữ liệu (Get & Transform Data), hay còn gọi là Power Query, đã trải qua nhiều thay đổi đáng kể trong quá trình tích hợp vào Microsoft Excel theo thời gian. Đây là công cụ mạnh mẽ giúp người dùng nhập, làm sạch và định hình dữ liệu một cách hiệu quả.
Ban đầu, Power Query được giới thiệu như một tiện ích bổ trợ (add-in) riêng biệt và sau đó dần được tích hợp sâu hơn, trở thành một phần cốt lõi trong trải nghiệm làm việc với dữ liệu trên các phiên bản Excel mới.
Excel 2010 và 2013 dành cho Windows
Trong Excel 2010 cho Windows, Power Query lần đầu tiên được giới thiệu dưới dạng một tiện ích bổ trợ miễn phí. Người dùng cần tải xuống và cài đặt tiện ích này. Sau khi cài đặt thành công, chức năng Power Query sẽ xuất hiện trên một thẻ riêng biệt có tên Power Query trên thanh ribbon của Excel.
Microsoft 365
Microsoft đã nâng cấp Power Query để trở thành trải nghiệm chính khi người dùng cần nhập và làm sạch dữ liệu trong Excel. Bạn có thể truy cập các trình hướng dẫn và công cụ nhập dữ liệu của Power Query từ nhóm Lấy & Chuyển đổi Dữ liệu (Get & Transform Data) trên thẻ Dữ liệu (Data) của thanh ribbon Excel.
Trải nghiệm này mang lại nhiều cải tiến trong việc nhập dữ liệu, sắp xếp lại các lệnh trên thẻ Dữ liệu, bổ sung khung bên mới Truy vấn & Kết nối (Queries & Connection), và duy trì khả năng định hình dữ liệu mạnh mẽ thông qua các thao tác như sắp xếp, thay đổi kiểu dữ liệu, tách cột, tổng hợp dữ liệu, v.v. Trải nghiệm mới này cũng thay thế các trình hướng dẫn nhập dữ liệu cũ hơn (legacy wizards) nằm trong nhóm Lấy Dữ liệu Ngoài (Get External Data). Tuy nhiên, bạn vẫn có thể truy cập chúng thông qua hộp thoại Tùy chọn Excel (File > Options > Data > Show legacy data import wizards).
Excel 2016 và 2019 dành cho Windows
Trong các phiên bản Excel 2016 và 2019 cho Windows, Microsoft đã thêm trải nghiệm Lấy và Chuyển đổi Dữ liệu tương tự như trên Microsoft 365, dựa trên công nghệ Power Query.
Excel cho Microsoft 365 dành cho Mac
Vào năm 2019, Microsoft bắt đầu tích hợp hỗ trợ Power Query vào Excel cho Mac. Kể từ đó, các tính năng làm mới truy vấn Power Query từ các nguồn TXT, CSV, XLSX, JSON và XML đã được bổ sung. Khả năng làm mới dữ liệu từ SQL Server và từ các bảng & vùng (tables & ranges) trong sổ làm việc hiện tại cũng đã được thêm vào.
Vào tháng 10 năm 2019, khả năng làm mới các truy vấn Power Query hiện có được giới thiệu, cùng với việc sử dụng VBA để tạo và chỉnh sửa các truy vấn mới.
Đến tháng 1 năm 2021, Excel cho Mac được bổ sung hỗ trợ làm mới truy vấn Power Query từ các nguồn OData và SharePoint.
Lưu ý: Không có hỗ trợ Power Query trên Excel 2016 và Excel 2019 dành cho Mac.
Ngừng sử dụng Data Catalog
Data Catalog trước đây cho phép bạn xem các truy vấn đã chia sẻ và chọn chúng để tải, chỉnh sửa hoặc sử dụng trong sổ làm việc hiện tại. Tính năng này đã dần bị ngừng hoạt động theo lộ trình sau:
- Ngày 1 tháng 8 năm 2018: Ngừng tiếp nhận khách hàng mới sử dụng Data Catalog.
- Ngày 3 tháng 12 năm 2018: Người dùng không thể chia sẻ các truy vấn mới hoặc cập nhật trong Data Catalog.
- Ngày 4 tháng 3 năm 2019: Data Catalog chính thức ngừng hoạt động. Sau thời điểm này, người dùng được khuyến nghị tải xuống các truy vấn đã chia sẻ bằng cách sử dụng tùy chọn Mở từ khung tác vụ Truy vấn Data Catalog của tôi (My Data Catalog Queries) để tiếp tục sử dụng chúng bên ngoài Data Catalog.
Ngừng sử dụng Power Query Add-in
Vào đầu mùa hè năm 2019, Microsoft chính thức ngừng hỗ trợ tiện ích bổ trợ Power Query, vốn là yêu cầu cho Excel 2010 và 2013 dành cho Windows. Tuy vẫn có thể sử dụng tiện ích này như một sự ưu ái, nhưng điều này có thể thay đổi trong tương lai.
Kết nối dữ liệu Facebook đã bị gỡ bỏ
Khả năng nhập và làm mới dữ liệu từ Facebook trong Excel đã ngừng hoạt động vào tháng 4 năm 2020. Mọi kết nối Facebook được tạo trước ngày này đều không còn hoạt động. Bạn nên sửa đổi hoặc xóa bất kỳ truy vấn Power Query hiện có nào sử dụng kết nối Facebook càng sớm càng tốt để tránh các kết quả không mong muốn.
Cập nhật quan trọng cho Excel dành cho Windows
Từ tháng 6 năm 2023, Power Query trong Excel dành cho Windows yêu cầu các thành phần cụ thể để hoạt động. (Chi tiết các thành phần không được nêu trong nguồn gốc).
Power Query đã trở thành một công cụ không thể thiếu giúp tối ưu quy trình xử lý dữ liệu trong Excel hiện đại. Việc hiểu rõ lịch sử phát triển và vị trí của nó trong từng phiên bản sẽ giúp người dùng tận dụng tối đa khả năng mạnh mẽ của tính năng này.